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当代社会,企业为非单位员工“代缴社保”是越来越普遍!
为什么会出现这种现象?有历史原因、政策制度原因,也有社保关系转移接续不畅、基金统筹层次低的原因。于此同时,这种现象也给企业365bet体育在线官网部门和财务部门带来许多的不便与困扰。
企业为非单位员工“代缴社保”需要了解三大方面的知识!
一、企业为他人“代缴社保”是否违法?
在《劳动法》和《社会保险法》上,都有明确指出:企业及职工必须参加社会保险。虽然都有强自性企业必须为职工人员缴纳社保,但同时也并没有禁止企业为非职工人员缴纳社保费用。这也导致了许多企业为非职工人员“缴纳社保”现象的普遍!
其实,这种行为并不损害国家和第三人的利益,相反这也解决了一些社会上关于社保的问题!
尤其是在实际操作上这种现象根本无法禁止,如果将此行为意喻为非法,社会保险部门关于参保的问题也就不能实施了,也就是说社会保险部门应当查处,禁止所有人参保。
因此,为其非单位员工“代缴社保”也就是挂靠缴纳社保并没有被我国法律明确禁止。
二、企业为他人代缴社保,是否可以认为是双方存在劳动关系?
其实是否存在劳动关系还是要以:是否存在实际用工行为为前提。
举一个例子:企业和劳动双方签订了劳动合同,也为其缴纳了社保,但并没有用工行为,这种情况双方也就并没有劳动关系。而这时判断双方存在劳动关系的依据:1.双方是否有建立劳动关系的合意;2.一方是否接受另一方的指挥和管理;3.一方是否从事另一方安排的劳动;4.一方提供的劳动
是否系另一方业务的组成部分等。
总的来说,“代缴保险”是确认劳动关系的重要因素,没有代缴社保这一块也就没有劳动关系后面的话题了,因此,企业应该严格把控。
最后,企业在为非员工代缴社保时,应当认定双方是不存在法律意义上的合同关系和认定双方之间是委托代缴保险性质的法律关系,避免给单位造成损失。
三、企业为非员工代缴保险的相关法律知识及其防范措施。
企业为非员工代缴社保是存在风险的。因为企业给非员工缴纳社保,也就意味着跟这些人员在存在表面的劳动关系,这些人员就“有权”要求企业支付工资,甚至还可以索取经济补偿金,故企业应慎重为之。
其实,发生这类情况,只要证明非员工与企业双方不存在劳动关系也就成了。可以通过非员工提供的社保缴纳记录或社保缴费凭证等证据,从而证明劳动关系的存在。
还可以依据:虽然企业为其非员工代缴社保,但其却未为企业提供劳动,也就是企业并没有用工的行为,来诠释双方并未建立劳动关系。
注意事项:关于缴纳社保本人的一些具体步骤。
1.企业为非员工代缴社保时,应由缴纳社保本人申请
2.同时本人应该注意,如果缴费时间到了应该及时续费,若没有及时续费该公司就会自动为他停保。
3.签署协议时:必须由本人亲自到场,当着公司人事或财务人员的面,亲笔签署委托代缴社保协议,该协议不得由人代签或以各种借口理由拿回去签。这样能够避免发生争议时,挂靠缴费人员否认不是本人签署委托协议,否认签名的真实性,从而产生法律纠纷,带来一系列的麻烦。
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